出國旅行對許多來說是一種放鬆身心的度假模式,只不過出國前最重要的一件事就是辦護照了。很多人白天得上班工作,恐無暇於去申辦護照,因此常常請旅行社或是親友代辧,當然多數時候請人代辦就是以金錢來換取時間,不過,若時間允許,自己辦其實很簡單,而且從頭到尾大概不用十分鐘的時間就可完成了。真的嗎?下面就來說說樂爸的經驗好了。
這可不是什麼國際人蛇集團的場合喔!別誤會了!
其實這些是包括了以前的護照啦,所以才會這麼多本。
回想之前自己跑一趟申辦護照的過程,不僅需要在現場填很多表格、查英文名… 再加上排隊等候,往往就去掉大半天的時間,因此很多人為了省時省力都交給旅行社幫忙代辦。
而現在辧護照真的簡單方便又快速許多。
上圖為外交部領事事務局官網上所刊載的申辦流程,我想大多數的朋友應該多屬於流程圖中最左邊的那一種吧?
申辧護照前,最好可以先至外交部領事事務局官網,進行網路預約,(如上圖紅框)。
點選上圖紅框內的我要預約。
輸入預約人的身份證字號、電子郵件。
接著選擇您想前往申辦的地點,北部的朋友就在立法院旁的中央聯合辦公大樓內,上圖就可直接點選外交部領事事務局。
接著再選擇您想前往申辦的時間,上面這張表會清楚的告訴我們每個時段預約的人數狀況。
接著再仔細的填寫個人的相關資料,紅色星號處為必填的欄位,而且填好後最好再三檢查,因為到時候官方會以這裡所填的資料來為我們申辦,特別是外文姓名欄會與機票上的名字有關,一定要仔細核對,避免錯誤。
若您是幫忙另一半、親友、小孩代辦,記得要讓他們簽署這份委任書,讓您一同帶去,而未滿20歲的孩子,家長可以代為簽名。
接著預約的時段一到,我們就必須前往剛剛預約的地點進行申辦手續了。
北部的申辦地點:外交部領事事務局 (台北市中正區濟南路1段2之2號3樓)
若您一時來不及準備照片,在中央聯合辦公大樓的一樓設有證件快照的設備,可讓我們應急利用。
搭著手扶梯來到三樓的外交部領事事務局。
若您已事前在家中辧理好前面所載的網路手續,當一到達三樓的外交部領事事務局時,可在角落找到這自動申辧的公共事務機。
接著第一步:拿出您的身份證放在上圖中1.的洞口進行掃瞄,按照機器螢幕的指示依序操作後,可在第二步:拿到號碼單,而第三步:機台就會將我們的護照申請書列印出來。
整個現場申辦的流程示意。
通常在列印時,櫃台就已開始廣播我們前去報到了,我們再拿著這份印好的護照申請書,以及需要的證件資料:
報到時攜帶以下的資料:(首次申辦護照必須本人親自辦理;或向全國任一戶所辦理人別確認後,始得委任代理人續辦護照。)
(1)申請人身分證正本。
(2)受委任人(代理人)身分證正本。
(3)親屬、同事等關係證明(如戶口名簿、雙方工作識別證等)正本及影本乙份;未有前述各項關係證明文件者,受委任人(代理人)應出具經公證之委任書。(通常若以家中有未成年的小孩來說,就是攜帶戶口名簿正本及影本乙份)
(4)委任書乙份(隨e-mail 確認信以附加檔案方式寄至您的電子郵件信箱)
接著櫃台人員會在核對完所有資料後,開給我們繳費單。
拿著繳費單至一旁的銀行櫃台繳費,以一般護照來說,大人為$1,300,小孩為$900。
若辦理護照速件處理者,會加收處理費:
提前1個工作日,加收300元。
提前2個工作日,加收600元。
提前3個工作日,加收900元。
若當護照申辦完成時,您不想再跑一趟來親自領,可至一樓手扶梯旁的郵局,辦理郵寄回給我們。
郵務人員也會引導我們辧理,填寫好快捷郵件的申請單,繳納郵資並將剛剛的繳費收據一併交給郵務人員就大功告成了。
這裡須記得,若是多個人同次辧理只有一張繳費收據的話,郵務人員會請我們在上頭註明每一位申辦護照人的姓名,以便到時可以核對,避免寄錯的風險。
大約四~五天的時間,我們便可以收到新申辧的護照了,而上面的程序這樣走下來,看似冗長,其實不算先前網路的前置作業,應該不用十分鐘就可辦好離開了,真的快速又方便啊!
辧理一般護照的資料:
1.最近6個月內拍攝之彩色(直4.5公分且橫3.5公分,不含邊框)光面白色背景照片乙式2張。
2繳交尚有效期之舊護照。
3.年滿14歲及領有國民身分證者,應繳驗國民身分證正本(驗畢退還);未滿14歲且未請領國民身分證者,請繳驗含詳細記事之戶口名簿正本或最近3個月內辦理之戶籍謄本正本乙份(驗畢退還),並附繳完整影本乙份。
4.委任書乙份。
北部的申辦地點:外交部領事事務局 (台北市中正區濟南路1段2之2號3樓)
其它申辧地點:
外交部中部辦事處,地址:台中市黎明路二段503號1樓
外交部雲嘉南辦事處,地址:嘉義市吳鳳北路184號2樓
外交部南部辦事處,地址:高雄市成功一路436號2樓
外交部東部辦事處,地址:花蓮市中山路371號6樓
申辦護照詢問電話:外交部領事事務局02-23432807或02-23432808,中部辦事處04-22510799,南部辦事處07-2110605,東部辦事處03-8331041,雲嘉南辦事處05-2251567。
★未盡說明之處,請自行參考外交部領事事務局官網。